Quiz 1 MPPL B 2022

1. 1. Sebutkan perbedaan pekerjaan proyek dan pekerjaan rutin (Min 4).
2. - Pekerjaan proyek bermaksud mewujudkan/membangun sistem yang belum ada, sedangkan pekerjaan rutin mendayagunakan sistem yang telah ada (seperti pabrik, gedung, atau fasilitas lain-lain) secara terus-menerus dan berulang-ulang.
3. - Pekerjaan proyek dilakukan secara dinamis dan non rutin, sedangkan pekerjaan rutin dilakukan secara statis dan rutin (berulang-ulang).
4. - Pekerjaan proyek memiliki anggaran, jadwal, dan mutu yang telah direncanakan dengan matang, berbeda dengan pekerjaan rutin yang batasan anggaran dan jadwal tidak setajam dan sematang pekerjaan proyek.
5. - Dalam pekerjaan proyek diperlukan sumber daya yang bisa berubah-ubah baik macam maupun volumenya, berbeda dengan pekerjaan rutin yang macam dan volume sumber dayanya relatif konstan.

1. 2. Apa saja yang perlu dikelola dengan baik, agar proyek dapat berhasil. Jelaskan.
2. - Pendefinisian dan perencanaan proyek - Mendefiniskan tujuan proyek, dan merencanakan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan.
3. - Tim yang solid dan komunikatif - Anggota-anggota tim proyek yang kompeten, handal di bidangnya, dan menjaga komunikasi terbuka dalam tim sangat berpengaruh pada kesuksesan proyek.
4. - Risk management - Melakukan manajemen resiko secara cermat menjadi hal wajib. Dalam tahap perencanaan, project manager harus memastikan telah membuat rincian resiko yang mungkin terjadi dan solusinya selama proyek berjalan hingga tahap akhir.
5. - Project Monitoring & Control - Pengambilan langkah-langkah yang diperlukan sehingga pengoperasian proyek berjalan dengan lancar.
6. - Project Closure - Penutupan proyek dengan kuat, dimana semua faktor penentu keberhasilan yang sudah disepakati bersama di tahap perencanaan sudah terpenuhi semua.
7. 3. Siapakah yang dimaksud dengan stakeholder dalam proyek. Sebutkan dan jelaskan perannya.
8. Stakeholder dalam proyek adalah pihak-pihak yang mungkin mempengaruhi atau dipengaruhi oleh keputusam aktivitas, dan hasil dari suatu proyek. Stakeholder bisa berasal dari pihak individual, kelompok, maupun organisasi. Stakeholders memiliki minat pada keberhasilan proyek, dan dapat berada di dalam atau di luar organisasi yang mensponsori proyek.
9. jenis stakeholder dan perannya:
10. a. Stakeholder Utama (Primer): stakeholder yang memiliki ikatan yang kuat hubungannya dengan penyusunan proyek. Contohnya tokoh masyarakat dan manajer publik.
11. b. Stakeholder Pendukung (Sekunder): stakeholder yang tidak akan berhubungan langsung terhadap suatu program, dalam kebijakan atau sebuah proyek. Contohnya lembaga pemerintah dan Perguruan TInggi.
12. c. Stakeholder Kunci: Stakeholder yang merupakan bagian kelompok eksekutif yang memiliki wewenang resmi atas pengambilan keputusan. Contohnya dalam proyek pemerintah daerah kabupaten yaitu Pemerintah Kabupaten, DPRD Kabupaten.
13. 4. Komposisi Tim Proyek terdiri dari siapa saja? Apa peran masing-masing.
14. - Project Manager: Ketua proyek yang memimpin dan mengelola seluruh tim proyek dengan efektif dalam pengerjaan proyek dari awal hingga selesainya proyek.
15. - Staff manajemen proyek: para anggota tim yang melakukan aktivitas manajemen seperti penjadwalan, penganggaran,, pelaporan dan kontrol, komunikasi, manajemen risiko dan administrasi mendukung.
16. - Ahli pendukung: melakukan kegiatan yang diperlukan untuk mengembangkan atau melaksanakan rencana pengelolaan proyek.
17. - Pengguna/Pelanggan: Anggota yang akan menerima hasil kerja atau produk proyek dapat ditugaskan untuk bertindak sebagai wakil atau penghubung untuk memastikan koordinasi yang baik.
18. - Penjual: Menyediakan komponen atau jasa yang diperlukan untuk proyek tersebut
19. - Anggota mitra bisnis: Anggota yang ditunjuk tim proyek untuk memastikan koordinasi yang baik
20. - Mitra bisnis: perusahaan eksternal yang memiliki hubungan khusus dengan perusahaan
21. 5. Tuliskan draft Project Charter untuk link proyek berikut
22. Untuk link mengakses pekerjaan project charter Klik disini 
23.